Szolgáltató: Jenei Szabina egyéni vállalkozó
Márkanév: JenZo Football
Verzió: 2.1
Utolsó frissítés: 2026. augusztus 13.
Hatálybalépés: 2026. augusztus 13.
Tartalom
1. Az Adatkezelő adatai és a tájékoztató hatálya
2. Az adatkezelés alapelvei és a gyermekek fokozott védelme
3. A weboldal működése, technikai adatok és sütik
4. Kapcsolatfelvétel és általános érdeklődés
5. Próbaedzés, rendszeres edzések, egyéni foglalkozások és táborok
6. Egészségügyi és más különleges adatok
7. Számlázás, fizetés és számviteli adatok
8. Fényképek, videók és közösségi média
9. Karrier és spontán jelentkezés
10. Panaszok, jogi igények és incidensek
11. Adatfeldolgozók és címzettek
12. Adatbiztonság
13. Adatmegőrzési idők összefoglalása
14. Az érintettek jogai
15. Jogorvoslat és a NAIH elérhetősége
16. A Shop és a Player Center adatkezelése
17. A tájékoztató módosítása és jogi háttér
1. Az Adatkezelő adatai és a tájékoztató hatálya
Adatkezelő: Jenei Szabina egyéni vállalkozó
Márkanév / szolgáltatás megnevezése: JenZo Football
Székhely: 4031 Debrecen, Derék u. 44. 1/5
Egyéni vállalkozói nyilvántartási szám: 61211852
Adószám: 91470216-1-29
E-mail-cím: info@jenzofootball.com
Telefonszám: +36 70 153 8204
Weboldal: https://jenzofootball.com
A jelen tájékoztató a JenZo Football weboldalán és szolgáltatásai során végzett személyesadat-kezelésekre vonatkozik. Ide tartozik különösen a kapcsolatfelvétel, a próbaedzésre és edzésre jelentkezés, a táborok, az egyéni foglalkozások, a számlázás, a képfelvételek kezelése, az edzői állásokra történő jelentkezés, valamint a JenZo Player Center működtetése.
A JenZo Player Center a JenZo Football zárt, jogosultsághoz kötött digitális felülete. A rendszerben a szülő vagy törvényes képviselő a saját gyermekéhez kapcsolódó profiladatokat, edzői visszajelzéseket, fejlesztési információkat, mérföldköveket és a megszerzett matricákat érheti el. A Player Center nem nyilvános felület és gyermek önállóan nem hozhat létre felhasználói fiókot.
A JenZo Shop jelenleg kizárólag bemutató, "hamarosan" jellegű oldal. A Shopon keresztül jelenleg nem történik online rendelés vagy vásárlói adatkezelés. A rendelési funkció elindítása előtt a jelen tájékoztató Shopra vonatkozó adatkezelésekkel is kiegészítésre kerül.
2. Az adatkezelés alapelvei és a gyermekek fokozott védelme
Az Adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen, átlátható módon, meghatározott célból és csak a szükséges mértékben kezeli. Az adatokat naprakészen tartja, a szükséges ideig őrzi, és megfelelő technikai, valamint szervezési intézkedésekkel védi.
- A gyermekek személyes adatai fokozott védelemben részesülnek. A tájékoztatásnak a gyermek életkorához és érettségéhez igazodó, érthető formában is elérhetőnek kell lennie.
A gyermek adatait főszabály szerint a szülő vagy törvényes képviselő adja meg. A szülő kijelenti, hogy jogosult a gyermek képviseletében eljárni.
A gyermek neve, életkora, csoportja vagy fejlődésére vonatkozó információ nem használható nyilvános rangsor, megbélyegzés vagy reklámprofil kialakítására.
A szolgáltatás igénybevételét nem lehet olyan hozzájáruláshoz kötni, amely az alapvető szolgáltatás teljesítéséhez nem szükséges, például nyilvános fényképfelhasználáshoz.
Az Adatkezelő nem alkalmaz kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy olyan profilalkotást, amely a gyermekre nézve joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással jár.
3. A weboldal működése, technikai adatok és sütik
3.1 Technikai naplóadatok
A weboldal biztonságos és stabil működése során a tárhelyszolgáltató rendszere automatikusan rögzíthet
technikai adatokat, például az IP-címet, a hozzáférés időpontját, a meglátogatott oldalt, a böngésző és az
operációs rendszer alapadatait, valamint hibakódokat és biztonsági eseményeket.
Cél: A weboldal működtetése, hibakeresés, támadások és visszaélések megelőzése
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) - az Adatkezelő jogos érdeke a biztonságos működés
Megőrzés: Főszabály szerint 90 nap; biztonsági esemény esetén az ügy lezárásáig
3.2. Sütik és beágyazott tartalmak
A weboldal a működéshez feltétlenül szükséges technikai sütiket használhat. Ezek a munkamenet, a biztonság, a nyelvi beállítás vagy az űrlapok megfelelő működését szolgálhatják. A szükséges sütik nélkül egyes funkciók nem működnek megfelelően.
Statisztikai, kényelmi vagy marketing célú süti, illetve olyan külső tartalom, amely a látogatóról adatot továbbít, csak a látogató előzetes hozzájárulása után tölthető be. A hozzájárulás bármikor visszavonható a sütibeállításokban.
- A nem szükséges sütik alapértelmezés szerint kikapcsolt állapotúak.
- A sütik elutasítása nem akadályozhatja a weboldal alapvető használatát.
- YouTube-, Vimeo-, Google Maps-, Meta- vagy más külső beágyazás csak megfelelő hozzájárulási megoldással
használható.
- A ténylegesen használt sütik neve, szolgáltatója, célja és időtartama a weboldal süti-beállításai között jelenik meg.
4. Kapcsolatfelvétel és általános érdeklődés
Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, az üzenet és a válasz tartalma; az érintett által önként megadott további információ
Cél: az érdeklődés megválaszolása és kapcsolattartás; a konkrét kérdés kezelése
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) - jogos érdek; szerződéskötést megelőző kérésnél GDPR 6. cikk (1) b); a kérdés jellegétől függően GDPR 6. cikk (1) b) vagy f)
Megőrzés: az ügy lezárásától számított 1 év; az ügy lezárásától számított 1 év; felesleges adat korábban törölhető
Kérjük, általános üzenetben ne küldjön egészségügyi dokumentumot, személyazonosító okmány másolatát vagy a gyermek biztonságos részvételéhez nem szükséges érzékeny adatot.
5. Próbaedzés, rendszeres edzések, egyéni foglalkozások és táborok
A JenZo Football a jelentkezés és a szolgáltatás megszervezése során a szülő, illetve törvényes képviselő adatait, valamint a gyermek alapadatait kezeli.
Adatkezelés: Próbaedzés
Kezelt adatok: szülő neve, e-mail, telefon; gyermek neve, életkora; választott helyszín/csoport
Cél: hely biztosítása, visszaigazolás, megfelelő korosztály kiválasztása
Jogalap: szülő adatai: GDPR 6. cikk (1) b); gyermek alapadatai: GDPR 6. cikk (1) f) - a kért szolgáltatás biztonságos megszervezése
Megőrzés: ha nem jön létre rendszeres jogviszony: 6 hónap
Adatkezelés: Rendszeres edzés és egyéni képzés
Kezelt adatok: szülő kapcsolattartási és számlázási adatai; gyermek neve, életkora, csoportja, helyszíne; részvétel és hiányzás
Cél: szerződés teljesítése, kapcsolattartás, csoportszervezés és biztonság
Jogalap: szülő adatai: GDPR 6. cikk (1) b); gyermek adatai: GDPR 6. cikk (1) f)
Megőrzés: aktív jogviszony alatt; a szerződéses igényekhez szükséges korlátozott adatkör legfeljebb 5 év
Adatkezelés: Jelenlét, hiányzás és pótlás
Kezelt adatok: gyermek neve, dátum, jelenléti/pótlási státusz
Cél: foglalkozások szervezése és elszámolása
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) - működési és elszámolási jogos érdek
Megőrzés: főszabály szerint 2 év
Adatkezelés: Tábor
Kezelt adatok: szülő és gyermek alapadatai; vészhelyzeti elérhetőség; jelentkezés és részvétel; étkezési igény, ha szükséges
Cél: tábor megszervezése, felügyelet, kapcsolattartás és biztonság
Jogalap: szülő adatai: GDPR 6. cikk (1) b); gyermek alapadatai: GDPR 6. cikk (1) f); különleges adatnál lásd a 6. pontot
Megőrzés: operatív adatok a tábor után 90 napig; szerződéses/jogi igényhez szükséges adatok legfeljebb 5 év
Az adatok megadása a jelentkezéshez, a kapcsolattartáshoz és a gyermek biztonságos részvételéhez szükséges. A kötelezően megjelölt adatok hiányában a jelentkezés vagy a szolgáltatás nem biztosítható.
6. Egészségügyi és más különleges adatok
Az Adatkezelő kizárólag olyan egészségügyi vagy más különleges adatot kér, amely a gyermek biztonságos részvételéhez ténylegesen szükséges, például allergiát, sérülést, gyógyszerérzékenységet vagy vészhelyzeti teendőt.
Helyzet: A szülő előzetesen jelzi a biztonság szempontjából szükséges egészségügyi adatot
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) és 9. cikk (2) a) - külön, kifejezett hozzájárulás
Hozzáférés és adatvédelem: csak a szükséges edző, táborvezető vagy kijelölt adminisztrátor férhet hozzá; az adat nem kerülhet nyilvános felületre
Megőrzés: az aktív részvétel végéig, majd főszabály szerint 30 napig
Helyzet: Baleset, rosszullét vagy sürgős helyzet
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) d) és 9. cikk (2) c) - létfontosságú érdek
Hozzáférés és adatvédelem: elsősegély, mentő vagy szülő értesítése; az esemény szükséges dokumentálása
Megőrzés: az incidenshez szükséges dokumentáció legfeljebb 5 év
A hozzájárulás bármikor visszavonható. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. Ha a szükséges egészségügyi információ nélkül a részvétel objektíve nem biztonságos, az Adatkezelő egyedi egyeztetést kezdeményezhet.
7. Számlázás, fizetés és számviteli adatok
Kezelt adatok: számlázási név, cím, adószám, teljesítés és díj adatai
Cél: számla vagy más számviteli bizonylat kiállítása és megőrzése
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) - jogi kötelezettség
Megőrzés: a számviteli bizonylatokat legalább 8 évig
Kezelt adatok: átutalás esetén számlatulajdonos neve, bankszámlaszám, összeg, időpont és közlemény
Cél: befizetés azonosítása és könyvelése
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) és c)
Megőrzés: a számviteli megőrzési kötelezettség szerint
Kezelt adatok: készpénzes fizetés bizonylati adatai
Cél: fizetés igazolása és könyvelése
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c)
Megőrzés: a számviteli megőrzési kötelezettség szerint
8. Fényképek, videók és közösségi média
A gyermekről készült azonosítható fénykép, videó- és hangfelvétel személyes adat. Az edzésen vagy táborban történő részvétel, valamint a jelen tájékoztató elfogadása önmagában nem jelent hozzájárulást a nyilvános felhasználáshoz.
- A weboldalon, Facebookon, Instagramon, TikTokon és YouTube-on, nyomtatott anyagban vagy más nyilvános felületen történő közzétételhez külön, konkrét és önkéntes hozzájárulás szükséges.
- A hozzájárulás megtagadása vagy visszavonása miatt a gyermeket nem érheti hátrány, és az nem lehet az edzés vagy tábor feltétele.
- A hozzájárulás lehetőség szerint felületenként külön választható: weboldal; Facebook/Instagram/TikTok/YouTube; nyomtatott bemutatkozó anyag.
- A gyermek teljes neve és azonosítható képmása főszabály szerint nem jelenik meg együtt. Iskola, lakcím, egészségügyi vagy más érzékeny adat nem tehető közzé.
- Öltözőben, mosdóban, sérülésellátás közben vagy más fokozottan privát helyzetben felvétel nem készíthető.
- A hozzájárulás visszavonása után az Adatkezelő a saját felületeiről észszerű időn belül eltávolítja a tartalmat, ahol ez technikailag lehetséges.
Cél: JenZo Football weboldal és márkakommunikáció
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) - külön hozzájárulás
Megőrzés: visszavonásig, de legfeljebb 3 évente felülvizsgálva
Cél: Facebook- Instagram- TikTok és YouTube közzététel
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) - külön hozzájárulás
Megőrzés: visszavonásig; a platform saját adatkezelése külön szabályok szerint történik
Cél: belső, szülőnek küldött egyedi felvétel
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) - külön hozzájárulás
Megőrzés: a cél teljesüléséig, főszabály szerint legfeljebb 12 hónap
Cél: profilkép és zárt Player Centerben megjelenő egyedi fénykép
Kezelt adatok: a gyermek azonosítható profilképe, valamint indokolt esetben a fejlődési mérföldkőhöz vagy edzői visszajelzéshez kapcsolódó fénykép
Jogalap: a profilkép és az egyedi fénykép esetében a GDPR 6. cikk (1) a) pontja - a törvényes képviselő külön hozzájárulása
Hozzáférés: kizárólag a gyermekhez kapcsolt szülő vagy törvényes képviselő, valamint a feladatukhoz szükséges mértékben az arra jogosult edzők és adminisztrátorok
Megőrzés: a hozzájárulás visszavonásáig, illetve legfeljebb a Player Center-profil 16.7 pont szerinti törléséig vagy anonimizálásáig
A zárt Player Centerben történő megjelenítés nem jelent nyilvános vagy marketingcélú közzétételt. A hozzájárulás megtagadása esetén a Player Center profilkép nélkül is használható. A nyilvános weboldalon vagy közösségi médiában történő felhasználáshoz ettől elkülönített hozzájárulás szükséges.
9. Karrier és spontán jelentkezés
Kezelt adatok: név, elérhetőség, önéletrajz, végzettség, tapasztalat, motiváció és a pályázó által megadott szakmai adatok
Cél: a jelentkezés értékelése, kapcsolatfelvétel és kiválasztás
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) - a pályázó kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések
Megőrzés: az adott kiválasztási folyamat lezárásáig
Kezelt adatok: a pályázat megőrzése későbbi lehetőség céljára
Cél: későbbi álláslehetőség esetén kapcsolatfelvétel
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) - külön hozzájárulás
Megőrzés: legfeljebb 1 év vagy a hozzájárulás korábbi visszavonásáig
Kérjük, a jelentkező ne küldjön az alkalmasság megítéléséhez nem szükséges különleges adatot, például egészségügyi dokumentumot, vallási vagy politikai meggyőződésre vonatkozó információt.
10. Panaszok, jogi igények és adatvédelmi incidensek
Adatkezelés: panasz, válasz, kapcsolattartási és ügyadatok
Cél és jogalap: panasz kivizsgálása; GDPR 6. cikk (1) c) és f)
Megőrzés: a fogyasztóvédelmi szabályok szerint, főszabály szerint 3 év
Adatkezelés: szerződéses, kártérítési vagy más jogi igény
Cél és jogalap: igényérvényesítés és védekezés; GDPR 6. cikk (1) f)
Megőrzés: az elévülési idő végéig, főszabály szerint legfeljebb 5 év
Adatkezelés: adatvédelmi incidens dokumentációja
Cél és jogalap: jogi kötelezettség teljesítése; GDPR 6. cikk (1) c)
Megőrzés: az incidens lezárásától legalább 5 év, illetve eljárás esetén annak végéig
Az Adatkezelő az adatvédelmi incidenseket kivizsgálja és dokumentálja. Ha az incidens valószínűsíthetően kockázattal jár az érintettek jogaira nézve, az Adatkezelő lehetőség szerint 72 órán belül bejelenti azt a felügyeleti hatóságnak; magas kockázat esetén az érintetteket is tájékoztatja.
11. Adatfeldolgozók és címzettek
Az Adatkezelő csak a feladat ellátásához szükséges személyek és szolgáltatók számára biztosít hozzáférést. Az adatfeldolgozó kizárólag az Adatkezelő dokumentált utasításai alapján járhat el.
Címzett/adatfeldolgozó: Sybell Informatika Kft. 1138 Budapest, Tomori utca 34. 2. emelet
Feladat és érintett adatok: webtárhely, szerver, domainhez kapcsolódó technikai működés és e-mail szolgáltatás; a weboldalon tárolt adatok és naplók
Adatkezelés helye: Magyarország / Európai Gazdasági Térség
Címzett/adatfeldolgozó: A JenZo Football kijelölt edzői és Player Center-adminisztrátorai
Feladat és érintett adatok: gyermekprofilok létrehozása és kezelése, fejlesztési célok, szakmai megfigyelések, edzői visszajelzések, fejlődési napló, mérföldkövek, gyakorlattípusok és matricastátuszok rögzítése; kizárólag feladathoz kötött jogosultság és titoktartási kötelezettség mellett
Adatkezelés helye: Magyarország
Címzett/adatfeldolgozó: Könyvelési szolgáltató
Feladat és érintett adatok: számlák, bizonylatok és a könyveléshez szükséges pénzügyi adatok
Adatkezelés helye: Magyarország / EGT
Címzett/adatfeldolgozó: Hatóság, bíróság, rendőrség, adóhatóság vagy más jogosult szerv
Feladat és érintett adatok: kizárólag jogszabályon alapuló, megfelelően dokumentált megkeresés esetén szükséges adatok
Adatkezelés helye: a megkeresés szerint
Címzettek/önálló adatkezelők: Meta Platforms Ireland Limited - Facebook és Instagram; TikTok Technology Limited - TikTok; Google Ireland Limited - YouTube
Feladat és érintett adatok: kizárólag külön hozzájárulás alapján nyilvánosan közzétett kép-,videó- és kapcsolódó tartalom; az egyes platformok saját adatkezelési szabályai is alkalmazandók
Adatkezelés helye: az adott platform adatkezelési feltételei szerinti, adott esetben EGT-n kívüli adattovábbítással és megfelelő jogi garanciák alkalmazásával
Technikai rendszer: WordPress és a Player Center működéséhez használt, a JenZo Football weboldalán telepített bővítmények
Feladat és érintett adatok: felhasználói fiókok, jogosultságok, gyermekprofilok, egyedi profilmezők, zárt tartalmak, biztonsági naplók és rendszermentések technikai kezelése
Adatkezelés helye: a Sybell Informatika Kft. által biztosított tárhelyi környezet
A WordPress és a helyben futó bővítmények önmagukban nem feltétlenül minősülnek külön adatfeldolgozónak. Ha valamely bővítmény külső felhőszolgáltatásnak személyes adatot továbbít, annak szolgáltatóját, célját és az adattovábbítás feltételeit a jelen tájékoztatóban külön fel kell tüntetni.
Az Adatkezelő főszabály szerint nem továbbít személyes adatot az Európai Gazdasági Térségen kívülre. Ha egy külső szolgáltatás használata mégis ilyen továbbítással jár, azt csak megfelelő jogi garanciák mellett és a tájékoztató előzetes frissítésével lehet alkalmazni.
12. Adatbiztonság
- a weboldal HTTPS/TLS titkosított kapcsolaton érhető el;
- a hozzáférések egyedi fiókhoz és a feladathoz szükséges jogosultsághoz kötöttek;
- az adminisztrátori felületet erős jelszó és lehetőség szerint többtényezős hitelesítés védi;
- a WordPress, a bővítmények és a tárhelyi környezet biztonsági frissítéseit rendszeresen telepíteni kell;
- a rendszer biztonsági mentéseket alkalmazhat, amelyek hozzáférése korlátozott;
- a munkatársak és edzők csak a feladatukhoz szükséges adatot ismerhetik meg, és titoktartás köti őket;
- valódi gyermekadatot nem szabad nyilvános, teszt- vagy fejlesztői környezetbe másolni;
- az adatokat hordozható eszközön vagy privát üzenetküldő alkalmazásban csak a feltétlenül szükséges,
megfelelően védett módon lehet kezelni.
- a Player Center oldalai kizárólag bejelentkezett és megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználók számára érhetők el
- a szülő csak a saját gyermekéhez rendelt profilt és adatokat érheti el
- a gyermekprofilok és a zárt Player Center-oldalak keresőmotorok általi indexelése technikai beállításokkal tiltott
- a felhasználói jelszavak nem olvasható formában, hanem a WordPress biztonságos jelszókezelési eljárásával kerülnek tárolásra
- a hozzáférési jogosultságokat rendszeresen, különösen edzőváltás, munkaviszony vagy sportjogviszony megszűnésekor felül kell vizsgálni
- a valódi gyermekadatokkal végzett tesztelést a szükséges minimumra kell korlátozni és azok nyilvános vagy nem megfelelően védett fejlesztői környezetbe nem másolhatók
- az adatokról készített biztonsági mentésekhez való hozzáférés korlátozott és a mentéseket meghatározott idő elteltével törölni kell
13. Adatmegőrzési idők összefoglalása
Adatkategória: weboldali technikai és biztonsági napló
Megőrzési idő: főszabály szerint 90 nap
Adatkategória: általános kapcsolatfelvétel
Megőrzési idő: az ügy lezárásától 1 év
Adatkategória: próbaedzés, amelyből nem lesz rendszeres jogviszony
Megőrzési idő: 6 hónap
Adatkategória: aktív sportolói és szerződéses alapadatok
Megőrzési idő: jogviszony alatt; a jogi igényhez szükséges korlátozott adatok legfeljebb 5 év
Adatkategória: jelenlét, hiányzás és pótlás
Megőrzési idő: főszabály szerint 2 év
Adatkategória: egészségügyi tájékoztatás
Megőrzési idő: aktív részvétel és további 30 nap; incidens esetén a szükséges dokumentáció legfeljebb 5 év
Adatkategória: tábor operatív adatai
Megőrzési idő: a tábor után 90 nap; szerződéses/jogi adatok legfeljebb 5 év
Adatkategória: számlák és számviteli bizonylatok
Megőrzési idő: legalább 8 év
Adatkategória: fényképek és videók
Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig; főszabály szerint 3 évente felülvizsgálva
Adatkategória: Player Center szülői fiók és hozzáférési adatok
Megőrzési idő: az aktív sportjogviszony és hozzáférési jogosultság fennállásáig; megszűnés után a fiók lezárásához és az esetleges jogi igények rendezéséhez szükséges korlátozott adatok legfeljebb 1 évig
Adatkategória: gyermek Player Center-profiladatai
Megőrzési idő: az aktív sportjogviszony alatt, majd korlátozott, nem aktív állapotban legfeljebb 1 évig; ezt követően törlés vagy vissza nem fordítható anonimizálás
Adatkategória: fejlődési célok, szakmai megfigyelések, edzői levelek és visszajelzések, fejlődési napló és „Ma gyakoroltuk” tartalmak
Megőrzési idő: az aktív sportjogviszony alatt, majd korlátozott, nem aktív állapotban legfeljebb 1 évig; ezt követően törlés vagy vissza nem fordítható anonimizálás
Adatkategória: mérföldkövek és digitális matricafüzet adatai
Megőrzési idő: az aktív sportjogviszony alatt, majd korlátozott, nem aktív állapotban legfeljebb 1 évig; ezt követően törlés vagy vissza nem fordítható anonimizálás
Adatkategória: Player Center profilkép és zárt egyedi fényképek
Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a gyermekprofil törléséig; visszavonás esetén a rendszerből és a rendes működés során hozzáférhető példányokból észszerű időn belül eltávolítva
Adatkategória: Player Center belépési és biztonsági naplóadatok
Megőrzési idő: főszabály szerint 90 nap; biztonsági esemény vagy jogvita esetén az ügy lezárásáig
Adatkategória: biztonsági mentésekben található Player Center-adatok
Megőrzési idő: a tárhelyi és mentési rend szerinti korlátozott időtartam; törlés vagy helyesbítés után a mentési ciklus lejártával véglegesen kivezetve, kivéve jogi kötelezettség vagy biztonsági esemény esetén
Adatkategória: álláspályázat
Megőrzési idő: a kiválasztás lezárásáig; külön hozzájárulással legfeljebb 1 év
Adatkategória: panasz
Megőrzési idő: főszabály szerint 3 év
Adatkategória: jogi igényhez szükséges adat
Megőrzési idő: az elévülési idő végéig, főszabály szerint legfeljebb 5 év
Ha hatósági, bírósági vagy más jogi eljárás indul, az adott ügyhöz szükséges adat a folyamat jogerős lezárásáig elkülönítve tovább őrizhető.
14. Az érintettek jogai
Jog: Hozzáférés
Tartalma: Tájékoztatás kérhető arról, hogy az Adatkezelő kezel-e személyes adatot, és másolat kérhető az adatokról.
Jog: Helyesbítés
Tartalma: Kérhető a pontatlan adat javítása vagy a hiányos adat kiegészítése.
Jog: Törlés
Tartalma: Kérhető az adat törlése, ha nincs további jogszerű ok a megőrzésre.
Jog: Korlátozás
Tartalma: Bizonyos esetekben kérhető, hogy az adatot csak tárolják, de más műveletet ne végezzenek vele.
Jog: Adathordozhatóság
Tartalma: A hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizáltan kezelt adat megfelelő esetben géppel olvasható formában kérhető.
Jog: Tiltakozás
Tartalma: A jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen az érintett saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat.
Jog: Hozzájárulás visszavonása
Tartalma: A hozzájárulás bármikor visszavonható; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Jog: Panasz és bírósági jogorvoslat
Tartalma: Az érintett a NAIH-hoz vagy bírósághoz fordulhat.
Gyermek adatainál a jogokat főszabály szerint a szülő vagy törvényes képviselő gyakorolja. Az Adatkezelő a kérelmező személyazonosságát és képviseleti jogosultságát észszerű módon ellenőrizheti.
A kérelmet az info@jenzofootball.com címre vagy az Adatkezelő postai címére lehet elküldeni. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol.
Bonyolult vagy nagyszámú kérelem esetén ez legfeljebb további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az érintett egy hónapon belül tájékoztatást kap.
15. Jogorvoslat és a NAIH elérhetősége
Az érintett elsőként közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulhat. Ezen felül panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:
Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400; +36 (30) 683-5969; +36 (30) 549-6838
Honlap: https://www.naih.hu
Az érintett jogosult bírósághoz is fordulni. A per a hatályos eljárási szabályok szerint az érintett lakóhelye vagy
tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
16. A JenZo Player Center adatkezelése
A JenZo Player Center a JenZo Football zárt, webalapú digitális szolgáltatása, amelynek célja a gyermek egyéni fejlődésének támogatása, a szülő tájékoztatása, az edzői visszajelzések megosztása, valamint a fejlődési program és a digitális matricagyűjtés működtetése.
16.1. A szülői fiók és a gyermekprofil létrehozása
A Player Center szülői fiókját az Adatkezelő hozza létre. Nyilvános, automatikus önregisztrációra nincs lehetőség. A hozzáférés kizárólag a gyermek törvényes képviselője vagy az Adatkezelő által megfelelően ellenőrzött más jogosult személy részére biztosítható.
Kezelt adatok: a szülő vagy törvényes képviselő neve, e-mail-címe, felhasználóneve, titkosított formában tárolt jelszava, fiókstátusza, valamint a gyermekprofilhoz való kapcsolata.
Cél: a jogosult felhasználó azonosítása, a hozzáférés biztosítása, a szülő és a gyermekprofil biztonságos összekapcsolása, valamint a fiókkal kapcsolatos tájékoztatás.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pontja – a sportprogramhoz kapcsolódó digitális szolgáltatás teljesítése; a hozzáférés biztonságával összefüggő naplózásnál a GDPR 6. cikk (1) f) pontja – az Adatkezelő és az érintettek jogos érdeke a rendszer biztonságos működéséhez.
16.2. A gyermek profiladatai
Kezelt adatok: a gyermek neve, profilképe, születési ideje, korosztálya, csoportja, csatlakozásának dátuma, domináns lába, felhasználói megjelenítéshez szükséges azonosítói, valamint a profil működéséhez szükséges technikai adatok.
Cél: a gyermek egyértelmű azonosítása a zárt rendszerben, az életkorának és csoportjának megfelelő tartalom megjelenítése, valamint a fejlődési program személyre szabása.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) pontja – az Adatkezelő, a gyermek és a törvényes képviselő jogos érdeke a sportprogramhoz kapcsolódó személyre szabott, biztonságos fejlesztési felület működtetéséhez.
A profilkép kizárólag a zárt Player Centerben történő azonosítást és személyre szabott megjelenést szolgálja. A profilkép nyilvános vagy marketingcélú felhasználása külön hozzájárulást igényel.
16.3. Fejlődési adatok és edzői visszajelzések
Kezelt adatok: aktuális fejlesztési cél, szezon eleji szakmai megfigyelés, az „Ahogy mi látunk téged” tartalmai, fejlődési naplóbejegyzések, edzői visszajelzések, edzői levelek, gyakorlattípusok és a „Ma gyakoroltuk” tartalmai, mérföldkövek, valamint az ezekhez kapcsolódó dátumok, leírások és indokolt esetben fényképek.
Cél: a gyermek önmagához mért fejlődésének követése, a szülő tájékoztatása, a következő fejlesztési lépések meghatározása és a gyermek pozitív megerősítése.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) pontja – az Adatkezelő, a gyermek és a törvényes képviselő jogos érdeke a gyermekközpontú sportfejlesztés dokumentálásához és támogatásához.
Az edzői visszajelzések szakmai megfigyelések és fejlesztési javaslatok. Nem minősülnek egészségügyi vagy pszichológiai diagnózisnak, hivatalos sportminősítésnek, és nem használhatók nyilvános rangsorolásra vagy más gyermekekkel történő összehasonlításra.
16.4. Digitális matricafüzet és teljesítési adatok
Kezelt adatok: megszerzett JenZo Football-matricák, különleges matricák és aranymatrica, a megszerzéshez kapcsolódó státuszok, számlálók és szükséges technikai azonosítók.
Cél: a fejlődési program működtetése, a részvétel és az egyéni fejlődés játékos, pozitív visszajelzése.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) pontja – a gyermek fejlődésének motiváló, pedagógiai támogatásához fűződő jogos érdek.
A matricák és mérföldkövek nem jelentenek nyilvános rangsort, és nem szolgálnak gyermekek egymáshoz történő teljesítményalapú összehasonlítására.
16.5. Belépési és biztonsági naplóadatok
Kezelt adatok: IP-cím, belépés és kilépés időpontja, sikertelen belépési kísérletek, böngésző és eszköz alapadatai, biztonsági események, valamint a fiók működésével kapcsolatos technikai naplóbejegyzések.
Cél: a jogosulatlan hozzáférések és visszaélések megelőzése, hibakeresés, informatikai biztonság és incidenskezelés.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) pontja – az Adatkezelő és a Felhasználók jogos érdeke a Player Center biztonságos működéséhez.
Megőrzés: főszabály szerint 90 nap; biztonsági esemény vagy jogvita esetén az ügy lezárásáig.
16.6. Hozzáférési jogosultságok
A szülő vagy törvényes képviselő kizárólag a hozzá kapcsolt gyermekprofil adatait érheti el. Más gyermek vagy család adatai számára nem hozzáférhetők.
Az Adatkezelő, valamint a kijelölt edzők és adminisztratív közreműködők kizárólag a feladatuk ellátásához szükséges adatokhoz férhetnek hozzá. A hozzáférések egyedi felhasználói fiókhoz és megfelelő jogosultsági szinthez kötöttek. A hozzáférésre jogosult személyeket titoktartási kötelezettség terheli.
A Player Center oldalai és gyermekprofiljai nem nyilvánosak, és keresőmotorok általi indexelésük nem megengedett.
16.7. Megőrzés és a hozzáférés megszűnése
A Player Centerhez való hozzáférés főszabály szerint a JenZo Football sportprogramjában fennálló jogviszony megszűnésével vagy a jogosultság más okból történő megszűnésével lezárásra kerül.
A hozzáférés megszűnését követően a gyermek teljes fejlődési profilja korlátozott, nem aktív állapotban legfeljebb egy évig őrizhető meg abból a célból, hogy a szülő másolatot kérhessen, a gyermek visszatérése esetén a fejlődési előzmények folytonossága biztosítható legyen, illetve az esetleges vitás kérdések rendezhetők legyenek.
Az egyéves időtartam elteltével a részletes fejlődési adatok, profilkép, edzői visszajelzések, naplóbejegyzések, mérföldkövek és matricastátuszok törlésre vagy vissza nem fordítható módon anonimizálásra kerülnek, kivéve, ha jogi kötelezettség vagy folyamatban lévő jogi igény miatt további megőrzés szükséges.
A számlázási, számviteli, szerződéses és jogi igényekhez szükséges adatokra az e tájékoztató más pontjaiban meghatározott külön megőrzési idők vonatkoznak.
16.8. Adatforrás és adattovábbítás
A szülői és gyermek alapadatok a törvényes képviselőtől, illetve a JenZo Football sportprogramjához kapcsolódó korábbi jelentkezésből származnak. A fejlődési adatokat és visszajelzéseket a gyermekkel dolgozó, arra jogosult edzők és adminisztratív közreműködők rögzítik.
A Player Center adatai a JenZo Football WordPress-alapú weboldalán, a Sybell Informatika Kft. által biztosított tárhelyi környezetben kerülnek kezelésre. A Player Center adatai nem kerülnek nyilvánosságra, és marketingcélú adattovábbítás nem történik.
17. A tájékoztató módosítása és jogi háttér
Az Adatkezelő a tájékoztatót jogszabályváltozás, új adatkezelési cél, új szolgáltatás, új adatfeldolgozó vagy technikai változás esetén módosítja. A lényeges változásokat a weboldalon jól látható módon jelzi, és az új verzión feltünteti a hatálybalépés dátumát.
A tájékoztató különösen az alábbi jogszabályok figyelembevételével készült:
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR);
- 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról;
- 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről;
- 2000. évi C. törvény a számvitelről;
- 1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemről;
- 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról;
- 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről.
